Formation La bureautique pour une utilisation quotidienne

23 jours (161h00)

|

6000.0 € H.T.

|

7200.0 € T.T.C.
9h00 à 12h30 – 13h30 à 17h00
Présentiel ou à Distance

Objectifs de la formation

Initiation ou remise à niveau sur l’utilisation des produits bureautiques Microsoft (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).

Participants

Utilisateur bureautique débutant. Ce stage est destiné à toute personne qui doit utiliser la bureautique régulièrement et qui souhaite devenir formateur en bureautique

Pré-requis

Avoir des connaissances de l’environnement Windows et MacOs.

Modalités

  • Questionnaire d’évaluation en début et en fin de formation
  • Cas pratiques et études de cas, Quiz
  • Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
  • Nombre maximum de stagiaires : 8
  • Formation disponible à distance ou en présentiel
  • Méthode interactive et intuitive
  • Support Stagiaire
  • Assistance téléphonique
  • Attestation de fin de stage
  • Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé

    DECOUVERTE DE WINDOWS

  • L’utilité d’un système d’exploitation et d’une interface graphique
  • Ses caractéristiques, la notion de bureau électronique, les fenêtres et les icônes
  • Les fenêtres, leurs principes de fonctionnement
    FONCTIONNEMENTS COMMUNS DES APPLICATIONS WINDOWS

  • Exécuter et fermer une application
  • Dialoguer avec les applications : les menus déroulants, les boutons, les boîtes de dialogue et la sélection
  • Sauvegarder, récupérer ou créer des documents de travail Imprimer et résoudre les problèmes d’impression
  • Déplacer ou dupliquer des données au sein d’une application
  • Utiliser l’aide en ligne des applications
  • Gérer les fenêtres des documents dans l’application
    ORGANISER L’ARCHIVAGE DE SON TRAVAIL

  • L’organisation des disques : création et gestion de dossier
  • Créer et définir un dossier de travail par défaut pour les applications
  • Gérer l’information sur son disque : chercher, déplacer, dupliquer, supprimer des fichiers, faire des copies de sécurité sur disquette
  • Les vues des fenêtres systèmes : explorateur, poste de travail, corbeille, etc
    REGLER ET PERSONNALISER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

  • Régler la souris, la date et l’heure
  • Configurer les symboles monétaires FF, euro date et heure (paramètres utilisés par les applications)
  • Les raccourcis sur le bureau et la personnalisation du menu démarrer
  • Les outils systèmes pour accélérer l’accès aux informations (defrag et scandisk)
    NAVIGUER ET UTILISER LA MESSAGERIE D’INTERNET

  • Définition et présentation d’Internet
  • Se connecter à un site intra ou inter
  • Conception et manipulation de base
  • Bases de la recherche d’informations
  • Utilisation des moteurs de recherche pour trouver une information ou un site
    LE SERVICE WORLD WIDE WEB

  • Trouver un site par son adresse URL (structure)
    PRESENTATION D’EXCEL

  • Présentation de l’écran
  • Le ruban et les différents onglets
    TRAVAILLER AVEC EXCEL

  • Saisir, modifier, copier, coller des données
  • Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
  • Incrémenter une série
  • Se déplacer et sélectionner
    MISE EN FORME

  • Mise en forme des données (police, taille, alignement)
  • Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur)
  • Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure)
  • Reproduire la mise en forme
    MISE EN PAGE

  • Portrait / Paysage. Gestion des marges
  • Ajuster le tableau à une page. Centrer le tableau dans la page
  • Zone d’impression
  • Répéter les titres sur chaque page
  • Aperçu des sauts de page
  • Créer des sauts de page
  • En-tête et Pied de page
  • Aperçu avant impression et impression
    LES CALCULS

  • Créer des formules simples
  • Les opérateurs de calcul
  • Recopier les formules
  • Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb)
  • Écrire des formules avec des références relatives, absolues
  • Les fonctions de texte (Gauche, Droite, Stxt, Concatener)
  • Fonctions statistiques (nb, nbval, nb.si)
  • Fonctions de date/heure (aujourdhui, datedif)
  • La fonction si
    GESTION DES FEUILLES

  • Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles
  • Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles
    LES GRAPHIQUES

  • Générer un graphique
  • Créer un graphique à partir d’un tableau
  • Les différents formats (histogrammes, courbes, secteur, etc)
  • Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre, etc)
  • Ajouter des données dans un graphique
  • Les graphiques à deux axes et les graphiques combinés
    TRAVAILLER AVEC DE GRANDS TABLEAUX

  • Se déplacer dans un grand tableau
  • Sélectionner les données d’un grand tableau
  • Fractionner et figer les volets
    GÉRER DES LISTES DE DONNÉES

  • Les tris
  • Les filtres automatiques
  • Les sous-totaux, les plans
  • Approche des tableaux croisés dynamiques
    LES OUTILS

  • La mise en forme conditionnelle
  • Insérer un commentaire dans une cellule
    RAPPELS

  • Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
  • Écrire des formules avec des références relatives, absolues et mixtes
    LES FONCTIONS D’EXCEL

  • Les fonctions texte : (gauche, droite, stxt, concat, etc)
  • Les fonctions de dates : (aujourdhui, jour, mois, annee, date, datedif, etc)
  • Les fonctions statistiques : (nb, nbval, nb.si, nb.si.ens)
  • Les fonctions mathématiques : (somme.si, somme.si.ens)
  • Les fonctions logiques (si, et, ou, sierreur)
  • La fonction RechercheV.
  • Imbriquer des fonctions
    TRAVAILLER AVEC DES LISTES DE DONNÉES

  • Mise en forme de tableau
  • Validations et listes déroulantes
  • Convertir
  • Nommer une cellule ou une plage
  • Gestionnaire de noms
  • Liaisons entre feuilles et classeurs
    LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

  • Le créer / le modifier
  • Afficher les données en %
  • Grouper par dates (mois, trimestre, années)
  • Grouper par tranche
  • Eléments calculés / Champs calculés
  • Naviguer sur les différentes pages d’un site
  • Les liens hypertexte
  • Imprimer et enregistrer des pages web
  • Enregistrer et organiser ses favoris
  • Utiliser les moteurs de recherche et annuaires
  • Les sites portails
    LA MESSAGERIE ELECTRONIQUE

  • L’adresse e-mail, sa structure
  • Les fonctions de base de la messagerie
  • Ecrire et envoyer un message : les différentes fonctions
  • Recevoir, lire, répondre, transférer, supprimer un mail
  • Imprimer un mail, enregistrer les pièces jointes
  • Signer ses mails
  • Archiver et historiser ses mails
    PRESENTATION D’OUTLOOK ET PRINCIPES D’UTILISATION

  • La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe
  • Courrier et la barre d’outils : navigation entre les différents outils
    LE COURRIER ELECTRONIQUE

  • Création d’un nouveau message
  • Les différentes zones
  • Joindre un fichier, problèmes de taille des fichiers
  • Les différentes listes d’adresses
  • Enregistrer un message inachevé
  • Envoyer un message
  • Récupérer et réexpédier un message
  • Utiliser les options d’envoi
  • ?  Recevoir un accusé de réception et ou de lecture
  • ? Mettre des repères d’importance et des options de suivi
  • ?  Utiliser les boutons de votes
  • ?  Joindre un élément Outlook à un message
  • Lire un message
  • ? Répondre, transférer un message à une autre personne
  • Supprimer des messages de la boîte de réception
  • ?  Récupérer un message supprimé
  • ?  Supprimer définitivement un message
    GESTION DE LA MESSAGERIE

  • Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
  • Travailler en mode autonome lorsque le réseau n’est pas disponible
  • Archiver des messages
  • Gérer les rappels
  • Paramétrer le gestionnaire d’absence
  • Automatiser l’organisation des messages (à l’arrivée, au départ)
  • ? En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
  • ?  En supprimant les courriers indésirables
  • ? En créant des règles de classement
    CONTACTS ET CARNET D’ADRESSE

  • Saisir, modifier, supprimer un contact, afficher et imprimer son carnet d’adresse, tri et mise en page
  • Enregistrer l’adresse d’un nouvel expéditeur depuis son message
  • Créer une liste de distribution (groupe de personnes)
    GESTION DES CONTACTS

  • Créer un contact à partir d’un message électronique
  • Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
  • Intégrer dans la liste des contacts des cartes de visites reçues
  • Définir un rappel pour un contact
  • Suivi des échanges avec les contacts
    TRAITEMENT DE TEXTE
    LANCEMENT DE LOGICIEL ET PRESENTATION DE L’ECRAN

  • Création, frappe et correction d’un document
  • Sauvegarde de son travail (répertoire, nom de fichier, résumé)
  • Mise en forme d’un texte : caractères, paragraphes, bordures et ombrages, surligneur
  • Les différents copier-coller
  • Sauvegarde, aperçu et impression
    LA MISE EN PAGE D’UN DOCUMENT

  • Contrôler les marges et l’orientation
  • Contrôler et créer des sauts de pages
  • Les en-têtes, les pieds de page
  • Les différents modes d’affichage et de Zoom
  • Les tabulations simples
    LES OUTILS COMPLEMENTAIRES

  • Le correcteur automatique et l’outil QuickPart
  • Les correcteurs orthographiques, dictionnaire de synonymes
    TABLEUR
    PRENDRE EN MAIN LE TABLEUR

  • Qu’est-ce qu’un tableur, quelles possibilités
  • Lancer Excel, description de l’écran
  • La barre des menus, les barres d’outils, la règle
    GERER SES DOCUMENTS

  • Créer, modifier et enregistrer un document Excel
    Prévisualiser son document, paramétrer son impression, imprimer  SAISIR LES DONNEES ET LES FORMULES DE CALCUL

  • Différencier les types de donnée (texte, nombres et formules)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
  • Créer des formules de calcul : les opérateurs, les variables et les constantes, calcul de pourcentage
  • Ecrire et recopier des formules avec des références relatives ou absolues Les fonctions de base (formules pré-définies) : somme, moyenne, etc.
    GESTION DE LA MESSAGERIE

  • Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
  • Archiver des messages
  • Paramétrer le gestionnaire d’absence
  • Automatiser l’organisation des messages (à l’arrivée, au départ)
  • ? En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
  • ?  En supprimant les courriers indésirables
  • ? En créant des règles de classement
    CONTACTS ET GESTION DU CARNET D’ADRESSE

  • Saisir, modifier, supprimer un contact, afficher et imprimer son carnet d’adresse, tri et mise en page
  • Enregistrer l’adresse d’un nouvel expéditeur depuis son message
  • Créer une liste de distribution (groupe de personnes)
    PRESENTATION DE WORD
    GESTION DES DOCUMENTS WORD

  • Créer un nouveau document
  • Ouvrir un document existant
  • Enregistrer un document (les différents formats de fichiers)
    LA MANIPULATION DU TEXTE

  • Le clavier et les touches spéciales (tab, entrée, inser, etc)
  • Saisie, Correction
  • Sélection, Déplacement
  • Modifier la casse
    LA MISE EN FORME DES CARACTERES

  • Police et taille et attributs
  • Couleur de caractère
  • Insertion de symboles
    LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

  • Les alignements
  • Les retraits
  • Interlignes et espacements
  • Listes à puces et listes numérotées
  • Reproduire la mise en forme
    LES BORDURES ET TRAMES

  • Paragraphes
  • Pages
    LES TABULATIONS

  • Les différents types de tabulations
  • Positionner des taquets de tabulation
  • Les points de suite
    LES TABLEAUX

  • Créer et structurer un tableau
  • Saisir du texte dans un tableau
  • Largeur, hauteur et position dans la page
  • Alignement
  • Bordures et trames
  • Dessiner un tableau
    INSERTION D’OBJETS SIMPLES

  • Images Clipart
  • Word Art
    LES OUTILS

  • Correcteur d’orthographe et de grammaire
  • Dictionnaire des synonymes
  • Rechercher et remplacer
  • Insertion de date
  • Insertion automatique
    LA MISE EN PAGE

  • Marges et orientation
  • Sauts de page automatique et manuel
  • En-tête et pied de page
  • Numérotation automatique des pages
    LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES

  • Insertion de symboles
  • Insertion d’une page de garde
  • Utilisation des filigranes
  • Utilisation des thèmes
  • Travail en colonnes
  • Les images, les dessins, les cadres de texte
  • Habillage des objets, superposition des objets
  • Le multicolonnage
    LE PUBLIPOSTAGE

  • Création de fichiers de données
  • Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
  • Utilisation des champs de fusion
  • Créer une règle
  • Les requêtes
  • Fusion des documents
    LA REVISION

  • Ajouter des commentaires sur un document
  • Le mode révision
  • Accepter / refuser les modifications sur un document
    LES MODELES ET LES FORMULAIRES

  • Créer des modèles de documents
  • Insertion de champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher
  • Protéger le formulaire
    LES STYLES

  • Utilisation des styles prédéfinis
  • Création de styles utilisateurs
  • Mise à jour des styles
  • Gérer les styles
    LA TABLE DES MATIERES / D’INDEX

  • Hiérarchisation des titres
  • Insertion de la table des matières
  • Mise à jour de la table des matières
  • Modification des styles de la table
  • Marquer un index
  • Afficher la table des index
    GESTION D’UN DOCUMENT LONG

  • Notions de sections
  • Entêtes et pieds de page différents
  • Numérotation
  • Orientation de pages différentes dans le même document
    PRESENTATION DE POWERPOINT

  • L’interface de PowerPoint
  • Les différents rubans, les différentes icones
    GESTION DES PRESENTATIONS POWERPOINT

  • Créer / ouvrir une présentation
  • Enregistrer une présentation (les différents formats de fichiers)
    CRÉER UNE PRESENTATION

  • Ajouter des diapositives
  • Les différents types de diapositives :
  • La diapositive de titre, diapositive Titre et contenu, diapositive comparaisons…
    LES DIFFERENTS ESPACES RESERVES DANS POWERPOINT

  • Les zones de Texte
  • Gérer les puces, la hiérarchisation du texte
  • Les zones de titre
  • Les tableaux
  • Créer un tableau dans PowerPoint, Fusionner / fractionner, gérer les bordures, uniformiser les largeurs / hauteurs
  • Les graphiques
  • Créer un graphique depuis PowerPoint et le mettre en forme
  • Les images
  • Insérer des images sur des diapositives
  • Les Smart Arts
  • Les différents Smart Arts, les insérer / les modifier et les mettre en forme
  • Les formes automatiques
  • Dessiner / mettre en forme une forme
  • Aligner, distribuer les objets entre eux / sur la diapositive
  • Les sections
  • La réutilisation de diapositive avec ou sans masque
    LES INSERTIONS D’OBJETS SPECIFIQUES

  • Vidéo / audio
  • Insertion de tableaux / graphiques déjà crées sous Excel, avec ou sans mise à jour
  • Création d’un album photo
  • Travailler sur les images (compression, supprimer l’arrière-plan, effet,etc)
    LES LIENS HYPERTEXTE

  • Dans la présentation
  • Avec un autre fichier Powerpoint
  • Avec d’autres fichiers
    LES TRANSITIONS

  • Création d’une transition
  • Les options des transitions
  • Le déclanchement d’une transition (manuel, automatique)
    L’ANIMATION D’UNE PRESENTATION

  • Les différentes animations (apparition, emphase, disparition, trajectoire)
  • Ajouter / modifier une animation
  • Les options d’effets d’une animation
  • Ajout d’animations sur un même objet
  • L’organisation des animations
  • Le déclanchement des animations
  • Ajout d’animations sur un même objet
  • L’organisation des animations
  • Créer / Gérer les animations sur le masque des diapositives
  • Créer des animations avec des déclencheurs sur objets
    LE MASQUE DES DIAPOSITIVES

  • Utiliser un thème prédéfini
  • La taille des diapositives
  • Création d’un masque / définir un masque par défaut
  • Modifier un masque
  • Création de dispositions personnalisées
  • Utiliser / Créer un thème (jeu de couleur, jeu de police)
  • Travailler avec plusieurs masques des diapositives
  • Réutiliser un masque d’une autre présentation
  • Enregistrement du thème actif
    PROJECTION D’UN DIAPORAMA

  • Créer et projeter un diaporama
  • Intervenir pendant le diaporama
    IMPRESSION D’UNE PRESENTATION

  • Définir les options d’impression
  • Imprimer les différents documents
    LE MODE DIAPORAMA

  • Configuration d’un diaporama
  • Création d’un diaporama personnalisé
    LE MODE COMMENTAIRE / PRESENTATEUR

  • Les outils pour présenter un diaporama

Aucune formation liée.

Objectifs de la formation

Initiation ou remise à niveau sur l’utilisation des produits bureautiques Microsoft (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).

Certification : ICDL

Prochaines sessions

  • Aucune date disponible.

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Construisons ensemble votre formation sur mesure, adaptée à vos besoins et aux spécificités de votre entreprise ? 

Participants

Utilisateur bureautique débutant. Ce stage est destiné à toute personne qui doit utiliser la bureautique régulièrement et qui souhaite devenir formateur en bureautique

Pré-requis

Avoir des connaissances de l’environnement Windows et MacOs.

Modalités

  • Questionnaire d’évaluation en début et en fin de formation
  • Cas pratiques et études de cas, Quiz
  • Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
  • Nombre maximum de stagiaires : 8
  • Formation disponible à distance ou en présentiel
  • Méthode interactive et intuitive
  • Support Stagiaire
  • Assistance téléphonique
  • Attestation de fin de stage
  • Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé

    DECOUVERTE DE WINDOWS

  • L’utilité d’un système d’exploitation et d’une interface graphique
  • Ses caractéristiques, la notion de bureau électronique, les fenêtres et les icônes
  • Les fenêtres, leurs principes de fonctionnement
    FONCTIONNEMENTS COMMUNS DES APPLICATIONS WINDOWS

  • Exécuter et fermer une application
  • Dialoguer avec les applications : les menus déroulants, les boutons, les boîtes de dialogue et la sélection
  • Sauvegarder, récupérer ou créer des documents de travail Imprimer et résoudre les problèmes d’impression
  • Déplacer ou dupliquer des données au sein d’une application
  • Utiliser l’aide en ligne des applications
  • Gérer les fenêtres des documents dans l’application
    ORGANISER L’ARCHIVAGE DE SON TRAVAIL

  • L’organisation des disques : création et gestion de dossier
  • Créer et définir un dossier de travail par défaut pour les applications
  • Gérer l’information sur son disque : chercher, déplacer, dupliquer, supprimer des fichiers, faire des copies de sécurité sur disquette
  • Les vues des fenêtres systèmes : explorateur, poste de travail, corbeille, etc
    REGLER ET PERSONNALISER SON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

  • Régler la souris, la date et l’heure
  • Configurer les symboles monétaires FF, euro date et heure (paramètres utilisés par les applications)
  • Les raccourcis sur le bureau et la personnalisation du menu démarrer
  • Les outils systèmes pour accélérer l’accès aux informations (defrag et scandisk)
    NAVIGUER ET UTILISER LA MESSAGERIE D’INTERNET

  • Définition et présentation d’Internet
  • Se connecter à un site intra ou inter
  • Conception et manipulation de base
  • Bases de la recherche d’informations
  • Utilisation des moteurs de recherche pour trouver une information ou un site
    LE SERVICE WORLD WIDE WEB

  • Trouver un site par son adresse URL (structure)
    PRESENTATION D’EXCEL

  • Présentation de l’écran
  • Le ruban et les différents onglets
    TRAVAILLER AVEC EXCEL

  • Saisir, modifier, copier, coller des données
  • Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
  • Incrémenter une série
  • Se déplacer et sélectionner
    MISE EN FORME

  • Mise en forme des données (police, taille, alignement)
  • Mise en forme du tableau (bordures, largeur, hauteur, couleur)
  • Les principaux formats (nombre, monétaire, comptabilité, date/heure)
  • Reproduire la mise en forme
    MISE EN PAGE

  • Portrait / Paysage. Gestion des marges
  • Ajuster le tableau à une page. Centrer le tableau dans la page
  • Zone d’impression
  • Répéter les titres sur chaque page
  • Aperçu des sauts de page
  • Créer des sauts de page
  • En-tête et Pied de page
  • Aperçu avant impression et impression
    LES CALCULS

  • Créer des formules simples
  • Les opérateurs de calcul
  • Recopier les formules
  • Les formules prédéfinies (somme, moyenne, max, min, nb)
  • Écrire des formules avec des références relatives, absolues
  • Les fonctions de texte (Gauche, Droite, Stxt, Concatener)
  • Fonctions statistiques (nb, nbval, nb.si)
  • Fonctions de date/heure (aujourdhui, datedif)
  • La fonction si
    GESTION DES FEUILLES

  • Insérer, renommer, déplacer, copier et supprimer des feuilles
  • Effectuer des calculs entre plusieurs feuilles
    LES GRAPHIQUES

  • Générer un graphique
  • Créer un graphique à partir d’un tableau
  • Les différents formats (histogrammes, courbes, secteur, etc)
  • Mettre en forme un graphique (les couleurs, la légende, afficher les valeurs, le titre, etc)
  • Ajouter des données dans un graphique
  • Les graphiques à deux axes et les graphiques combinés
    TRAVAILLER AVEC DE GRANDS TABLEAUX

  • Se déplacer dans un grand tableau
  • Sélectionner les données d’un grand tableau
  • Fractionner et figer les volets
    GÉRER DES LISTES DE DONNÉES

  • Les tris
  • Les filtres automatiques
  • Les sous-totaux, les plans
  • Approche des tableaux croisés dynamiques
    LES OUTILS

  • La mise en forme conditionnelle
  • Insérer un commentaire dans une cellule
    RAPPELS

  • Différencier les différents types de données (texte, nombre, dates)
  • Écrire des formules avec des références relatives, absolues et mixtes
    LES FONCTIONS D’EXCEL

  • Les fonctions texte : (gauche, droite, stxt, concat, etc)
  • Les fonctions de dates : (aujourdhui, jour, mois, annee, date, datedif, etc)
  • Les fonctions statistiques : (nb, nbval, nb.si, nb.si.ens)
  • Les fonctions mathématiques : (somme.si, somme.si.ens)
  • Les fonctions logiques (si, et, ou, sierreur)
  • La fonction RechercheV.
  • Imbriquer des fonctions
    TRAVAILLER AVEC DES LISTES DE DONNÉES

  • Mise en forme de tableau
  • Validations et listes déroulantes
  • Convertir
  • Nommer une cellule ou une plage
  • Gestionnaire de noms
  • Liaisons entre feuilles et classeurs
    LE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE

  • Le créer / le modifier
  • Afficher les données en %
  • Grouper par dates (mois, trimestre, années)
  • Grouper par tranche
  • Eléments calculés / Champs calculés
  • Naviguer sur les différentes pages d’un site
  • Les liens hypertexte
  • Imprimer et enregistrer des pages web
  • Enregistrer et organiser ses favoris
  • Utiliser les moteurs de recherche et annuaires
  • Les sites portails
    LA MESSAGERIE ELECTRONIQUE

  • L’adresse e-mail, sa structure
  • Les fonctions de base de la messagerie
  • Ecrire et envoyer un message : les différentes fonctions
  • Recevoir, lire, répondre, transférer, supprimer un mail
  • Imprimer un mail, enregistrer les pièces jointes
  • Signer ses mails
  • Archiver et historiser ses mails
    PRESENTATION D’OUTLOOK ET PRINCIPES D’UTILISATION

  • La barre Outlook, le groupe Outlook, le groupe
  • Courrier et la barre d’outils : navigation entre les différents outils
    LE COURRIER ELECTRONIQUE

  • Création d’un nouveau message
  • Les différentes zones
  • Joindre un fichier, problèmes de taille des fichiers
  • Les différentes listes d’adresses
  • Enregistrer un message inachevé
  • Envoyer un message
  • Récupérer et réexpédier un message
  • Utiliser les options d’envoi
  • ?  Recevoir un accusé de réception et ou de lecture
  • ? Mettre des repères d’importance et des options de suivi
  • ?  Utiliser les boutons de votes
  • ?  Joindre un élément Outlook à un message
  • Lire un message
  • ? Répondre, transférer un message à une autre personne
  • Supprimer des messages de la boîte de réception
  • ?  Récupérer un message supprimé
  • ?  Supprimer définitivement un message
    GESTION DE LA MESSAGERIE

  • Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
  • Travailler en mode autonome lorsque le réseau n’est pas disponible
  • Archiver des messages
  • Gérer les rappels
  • Paramétrer le gestionnaire d’absence
  • Automatiser l’organisation des messages (à l’arrivée, au départ)
  • ? En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
  • ?  En supprimant les courriers indésirables
  • ? En créant des règles de classement
    CONTACTS ET CARNET D’ADRESSE

  • Saisir, modifier, supprimer un contact, afficher et imprimer son carnet d’adresse, tri et mise en page
  • Enregistrer l’adresse d’un nouvel expéditeur depuis son message
  • Créer une liste de distribution (groupe de personnes)
    GESTION DES CONTACTS

  • Créer un contact à partir d’un message électronique
  • Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
  • Intégrer dans la liste des contacts des cartes de visites reçues
  • Définir un rappel pour un contact
  • Suivi des échanges avec les contacts
    TRAITEMENT DE TEXTE
    LANCEMENT DE LOGICIEL ET PRESENTATION DE L’ECRAN

  • Création, frappe et correction d’un document
  • Sauvegarde de son travail (répertoire, nom de fichier, résumé)
  • Mise en forme d’un texte : caractères, paragraphes, bordures et ombrages, surligneur
  • Les différents copier-coller
  • Sauvegarde, aperçu et impression
    LA MISE EN PAGE D’UN DOCUMENT

  • Contrôler les marges et l’orientation
  • Contrôler et créer des sauts de pages
  • Les en-têtes, les pieds de page
  • Les différents modes d’affichage et de Zoom
  • Les tabulations simples
    LES OUTILS COMPLEMENTAIRES

  • Le correcteur automatique et l’outil QuickPart
  • Les correcteurs orthographiques, dictionnaire de synonymes
    TABLEUR
    PRENDRE EN MAIN LE TABLEUR

  • Qu’est-ce qu’un tableur, quelles possibilités
  • Lancer Excel, description de l’écran
  • La barre des menus, les barres d’outils, la règle
    GERER SES DOCUMENTS

  • Créer, modifier et enregistrer un document Excel
    Prévisualiser son document, paramétrer son impression, imprimer  SAISIR LES DONNEES ET LES FORMULES DE CALCUL

  • Différencier les types de donnée (texte, nombres et formules)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
  • Créer des formules de calcul : les opérateurs, les variables et les constantes, calcul de pourcentage
  • Ecrire et recopier des formules avec des références relatives ou absolues Les fonctions de base (formules pré-définies) : somme, moyenne, etc.
    GESTION DE LA MESSAGERIE

  • Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
  • Archiver des messages
  • Paramétrer le gestionnaire d’absence
  • Automatiser l’organisation des messages (à l’arrivée, au départ)
  • ? En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
  • ?  En supprimant les courriers indésirables
  • ? En créant des règles de classement
    CONTACTS ET GESTION DU CARNET D’ADRESSE

  • Saisir, modifier, supprimer un contact, afficher et imprimer son carnet d’adresse, tri et mise en page
  • Enregistrer l’adresse d’un nouvel expéditeur depuis son message
  • Créer une liste de distribution (groupe de personnes)
    PRESENTATION DE WORD
    GESTION DES DOCUMENTS WORD

  • Créer un nouveau document
  • Ouvrir un document existant
  • Enregistrer un document (les différents formats de fichiers)
    LA MANIPULATION DU TEXTE

  • Le clavier et les touches spéciales (tab, entrée, inser, etc)
  • Saisie, Correction
  • Sélection, Déplacement
  • Modifier la casse
    LA MISE EN FORME DES CARACTERES

  • Police et taille et attributs
  • Couleur de caractère
  • Insertion de symboles
    LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

  • Les alignements
  • Les retraits
  • Interlignes et espacements
  • Listes à puces et listes numérotées
  • Reproduire la mise en forme
    LES BORDURES ET TRAMES

  • Paragraphes
  • Pages
    LES TABULATIONS

  • Les différents types de tabulations
  • Positionner des taquets de tabulation
  • Les points de suite
    LES TABLEAUX

  • Créer et structurer un tableau
  • Saisir du texte dans un tableau
  • Largeur, hauteur et position dans la page
  • Alignement
  • Bordures et trames
  • Dessiner un tableau
    INSERTION D’OBJETS SIMPLES

  • Images Clipart
  • Word Art
    LES OUTILS

  • Correcteur d’orthographe et de grammaire
  • Dictionnaire des synonymes
  • Rechercher et remplacer
  • Insertion de date
  • Insertion automatique
    LA MISE EN PAGE

  • Marges et orientation
  • Sauts de page automatique et manuel
  • En-tête et pied de page
  • Numérotation automatique des pages
    LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES

  • Insertion de symboles
  • Insertion d’une page de garde
  • Utilisation des filigranes
  • Utilisation des thèmes
  • Travail en colonnes
  • Les images, les dessins, les cadres de texte
  • Habillage des objets, superposition des objets
  • Le multicolonnage
    LE PUBLIPOSTAGE

  • Création de fichiers de données
  • Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
  • Utilisation des champs de fusion
  • Créer une règle
  • Les requêtes
  • Fusion des documents
    LA REVISION

  • Ajouter des commentaires sur un document
  • Le mode révision
  • Accepter / refuser les modifications sur un document
    LES MODELES ET LES FORMULAIRES

  • Créer des modèles de documents
  • Insertion de champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher
  • Protéger le formulaire
    LES STYLES

  • Utilisation des styles prédéfinis
  • Création de styles utilisateurs
  • Mise à jour des styles
  • Gérer les styles
    LA TABLE DES MATIERES / D’INDEX

  • Hiérarchisation des titres
  • Insertion de la table des matières
  • Mise à jour de la table des matières
  • Modification des styles de la table
  • Marquer un index
  • Afficher la table des index
    GESTION D’UN DOCUMENT LONG

  • Notions de sections
  • Entêtes et pieds de page différents
  • Numérotation
  • Orientation de pages différentes dans le même document
    PRESENTATION DE POWERPOINT

  • L’interface de PowerPoint
  • Les différents rubans, les différentes icones
    GESTION DES PRESENTATIONS POWERPOINT

  • Créer / ouvrir une présentation
  • Enregistrer une présentation (les différents formats de fichiers)
    CRÉER UNE PRESENTATION

  • Ajouter des diapositives
  • Les différents types de diapositives :
  • La diapositive de titre, diapositive Titre et contenu, diapositive comparaisons…
    LES DIFFERENTS ESPACES RESERVES DANS POWERPOINT

  • Les zones de Texte
  • Gérer les puces, la hiérarchisation du texte
  • Les zones de titre
  • Les tableaux
  • Créer un tableau dans PowerPoint, Fusionner / fractionner, gérer les bordures, uniformiser les largeurs / hauteurs
  • Les graphiques
  • Créer un graphique depuis PowerPoint et le mettre en forme
  • Les images
  • Insérer des images sur des diapositives
  • Les Smart Arts
  • Les différents Smart Arts, les insérer / les modifier et les mettre en forme
  • Les formes automatiques
  • Dessiner / mettre en forme une forme
  • Aligner, distribuer les objets entre eux / sur la diapositive
  • Les sections
  • La réutilisation de diapositive avec ou sans masque
    LES INSERTIONS D’OBJETS SPECIFIQUES

  • Vidéo / audio
  • Insertion de tableaux / graphiques déjà crées sous Excel, avec ou sans mise à jour
  • Création d’un album photo
  • Travailler sur les images (compression, supprimer l’arrière-plan, effet,etc)
    LES LIENS HYPERTEXTE

  • Dans la présentation
  • Avec un autre fichier Powerpoint
  • Avec d’autres fichiers
    LES TRANSITIONS

  • Création d’une transition
  • Les options des transitions
  • Le déclanchement d’une transition (manuel, automatique)
    L’ANIMATION D’UNE PRESENTATION

  • Les différentes animations (apparition, emphase, disparition, trajectoire)
  • Ajouter / modifier une animation
  • Les options d’effets d’une animation
  • Ajout d’animations sur un même objet
  • L’organisation des animations
  • Le déclanchement des animations
  • Ajout d’animations sur un même objet
  • L’organisation des animations
  • Créer / Gérer les animations sur le masque des diapositives
  • Créer des animations avec des déclencheurs sur objets
    LE MASQUE DES DIAPOSITIVES

  • Utiliser un thème prédéfini
  • La taille des diapositives
  • Création d’un masque / définir un masque par défaut
  • Modifier un masque
  • Création de dispositions personnalisées
  • Utiliser / Créer un thème (jeu de couleur, jeu de police)
  • Travailler avec plusieurs masques des diapositives
  • Réutiliser un masque d’une autre présentation
  • Enregistrement du thème actif
    PROJECTION D’UN DIAPORAMA

  • Créer et projeter un diaporama
  • Intervenir pendant le diaporama
    IMPRESSION D’UNE PRESENTATION

  • Définir les options d’impression
  • Imprimer les différents documents
    LE MODE DIAPORAMA

  • Configuration d’un diaporama
  • Création d’un diaporama personnalisé
    LE MODE COMMENTAIRE / PRESENTATEUR

  • Les outils pour présenter un diaporama
Certification : ICDL

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La certification TOSA®

Vous avez acquis de nouvelles compétences dans un logiciel professionnel. Le TOSA® vous permet de les faire reconnaître officiellement.

Le TOSA est la référence dans le domaine de la certification des compétences informatiques et digitales. Les certifications TOSA délivrent un score sur 1000 reconnu par l’état que le candidat peut ajouter à son CV. Elles sont basées sur des méthodologies d’évaluation scientifiques.

Les Certifications du TOSA

IntituléCertificateurNuméro RSDate de décision
TOSA EXCEL®ISOGRADRS525214/09/2020
TOSA WORD®ISOGRADRS619814/12/2022
TOSA POWERPOINT®ISOGRADRS619914/12/2022
TOSA ACCESS®ISOGRADRS620014/12/2022
TOSA PHOTOSHOP®ISOGRADRS620414/12/2022
TOSA ILLUSTRATOR®ISOGRADRS6205
14/12/2022
TOSA INDESIGN®ISOGRADRS620614/12/2022
TOSA AUTOCAD®ISOGRADRS6207
14/12/2022
TOSA WORDPRESS®ISOGRADRS620814/12/2022

Les avantages du TOSA®


  1. Connaître son niveau en bureautique et se donner un objectif Avec le test de positionnement, le TOSA permet d’évaluer ses compétences de base à tout moment.
  2. Valoriser des compétences acquises Suite à une ou plusieurs formations, obtenez une certification reconnue à travers le monde.
  3. Basé sur les logiciels essentiels comme Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook Le TOSA reprend les domaines fondamentaux de l’informatique dans l’utilisation quotidienne du poste de travail.
  4. Optimiser les plans de formation Les salariés sont mieux formés, les formations sont adaptées aux besoins réels.
  5. Augmenter la productivité de l’entreprise en améliorant les conditions de travail Une maîtrise de l’ordinateur permet d’être plus autonome, de réduire le stress, d’éliminer les pertes de temps grâce à une utilisation efficace : le principe du TOSA est d’aborder les bonnes pratiques.
  6. Améliorer l’accès à l’emploi Véritable plus pour se différencier : apporter la preuve de vos compétences sur votre CV.

Les modules du TOSA®


  • Word – traitement de texte
  • Excel – Tableur
  • PowerPoint – Présentation
  • Photoshop – Editions d’images
  • Illustrator – Dessin vectoriel
  • Indesign – Mise en page
  • Autocad – CAO 2D
  • WordPress – Edition de sites Web

Déroulement de la certification Tosa®

1 - Le test de positionnement

Un test dure 55 minutes maximum, aucune préparation requise, résultat immédiat. Ce test permet de valider les acquis. Une liberté d’autonomie : vous organisez votre test comme vous voulez. Vous pouvez passer des tests sur plusieurs logiciels et plusieurs versions.

2 - Les formations

Pour atteindre le niveau requis du TOSA par module, nous pouvons vous proposer des formations qui vous permettront de monter en compétence et de faciliter le passage de l’examen. Les formations ont une durée de 2 à 7 jours par module et suivant votre niveau de départ. Pour chaque formation suivie, vous disposez d’un manuel de formation et d’une assistance téléphonique d’un an.

3 - Le passage de l'examen

Les examens ont lieu dans notre centre après les formations et sont encadrés par notre équipe dédiée au TOSA. Avec plusieurs milliers de questions disponibles, chaque test TOSA est unique et s’adapte progressivement au niveau du candidat. Les questions sont posées sous forme de QCM et d’activités interactifs, ainsi que d’exercices à réaliser directement dans le logiciel. Un score sur 1000 vous permettra de définir votre niveau.

La certification IDCL®

Validez ou vérifiez  vos compétences numériques et en bureautique avec la certification IDCL®

Anciennement connue sous le nom PCIE – Passeport de Compétences Informatique Européen, la certification ICDL est engagée dans la reconnaissance des compétences numériques depuis 1996.

Les avantages du ICDL®


  1. Connaître son niveau en bureautique et se donner un objectif Avec le test de positionnement, le ICDL permet d’évaluer ses compétences de base à tout moment.
  2. Valoriser des compétences acquises Suite à une ou plusieurs formations, obtenez une certification reconnue à travers le monde.
  3. Basé sur les logiciels essentiels comme Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook Le ICDL reprend les domaines fondamentaux de l’informatique dans l’utilisation quotidienne du poste de travail.
  4. Optimiser les plans de formation Les salariés sont mieux formés, les formations sont adaptées aux besoins réels.
  5. Augmenter la productivité de l’entreprise en améliorant les conditions de travail Une maîtrise de l’ordinateur permet d’être plus autonome, de réduire le stress, d’éliminer les pertes de temps grâce à une utilisation efficace : le principe du ICDL est d’aborder les bonnes pratiques.
  6. Améliorer l’accès à l’emploi Véritable plus pour se différencier : apporter la preuve de vos compétences sur votre CV.

Les modules du ICDL®


  • Word – traitement de texte
  • Excel – Tableur
  • PowerPoint – Présentation
  • MS Project – Gestion de projets
  • Office 365 – Les outils collaboratifs
  • Photoshop – Editions d’images
  • Illustrator – Dessin vectoriel
  • Indesign – Mise en page
  • Autocad – CAO 2D
  • Sketchup – CAO 3D
  • Révit – CAO 3D
  • WordPress – Edition de sites Web
  • MARKETING NUMÉRIQUE

Déroulement de la certification ICDL®

1 - Le test de positionnement

Un test dure 35 minutes maximum, aucune préparation requise, résultat immédiat. Ce test permet de valider les acquis. Une liberté d’autonomie : vous organisez votre test comme vous voulez. Vous pouvez passer des tests sur plusieurs logiciels et plusieurs versions.

2 - Les formations

Pour atteindre le niveau requis du ICDL par module, nous pouvons vous proposer des formations qui vous permettront de monter en compétence et de faciliter le passage de l’examen. Les formations ont une durée de 2 à 7 jours par module et suivant votre niveau de départ. Pour chaque formation suivie, vous disposez d’un manuel de formation et d’une assistance téléphonique d’un an.

3 - Le passage de l'examen

Les examens ont lieu dans notre centre après les formations et sont encadrés par notre équipe dédiée au ICDL. Un test dure 35 minutes et comportant 36 questions (de type QCM). L’obtention du ICDL est effective avec un résultat d’un minimum de 75%, soit 27 bonnes réponses. Après examen, nous vous informons de la réussite ou non du test et un diplôme vous sera envoyé quelques semaines après votre examen. Dans le cas où vous ne réussissez pas l’examen, vous avez la possibilité de la repasser gratuitement 5 fois.

La certification ENI®

Officialiser ses compétences, affirmer son expertise dans un domaine, développer son employabilité.

Depuis 1981, le groupe ENI s’est distingué comme pionnier de la formation informatique. ENI couvre l’intégralité du spectre de la formation avec une approche pédagogique transversale.

Les avantages du ENI®


  1. Connaître son niveau en bureautique et se donner un objectif Avec le test de positionnement, le ICDL permet d’évaluer ses compétences de base à tout moment.
  2. Valoriser des compétences acquises Suite à une ou plusieurs formations, obtenez une certification reconnue à travers le monde.
  3. Basé sur les logiciels essentiels comme Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook Le ICDL reprend les domaines fondamentaux de l’informatique dans l’utilisation quotidienne du poste de travail.
  4. Optimiser les plans de formation Les salariés sont mieux formés, les formations sont adaptées aux besoins réels.
  5. Augmenter la productivité de l’entreprise en améliorant les conditions de travail Une maîtrise de l’ordinateur permet d’être plus autonome, de réduire le stress, d’éliminer les pertes de temps grâce à une utilisation efficace : le principe du ICDL est d’aborder les bonnes pratiques.
  6. Améliorer l’accès à l’emploi Véritable plus pour se différencier : apporter la preuve de vos compétences sur votre CV.

Les modules du ENI®


  • Word – traitement de texte
  • Excel – Tableur
  • PowerPoint – Présentation
  • MS Project – Gestion de projets
  • Office 365 – Les outils collaboratifs
  • Photoshop – Editions d’images
  • Illustrator – Dessin vectoriel
  • Indesign – Mise en page
  • Autocad – CAO 2D
  • Sketchup – CAO 3D
  • Révit – CAO 3D
  • WordPress – Edition de sites Web
  • MARKETING NUMÉRIQUE

Déroulement de la certification ENI®

1 - Le test de positionnement

Un test dure 35 minutes maximum, aucune préparation requise, résultat immédiat. Ce test permet de valider les acquis. Une liberté d’autonomie : vous organisez votre test comme vous voulez. Vous pouvez passer des tests sur plusieurs logiciels et plusieurs versions.

2 - Les formations

Pour atteindre le niveau requis du ICDL par module, nous pouvons vous proposer des formations qui vous permettront de monter en compétence et de faciliter le passage de l’examen. Les formations ont une durée de 2 à 7 jours par module et suivant votre niveau de départ. Pour chaque formation suivie, vous disposez d’un manuel de formation et d’une assistance téléphonique d’un an.

3 - Le passage de l'examen

Les examens ont lieu dans notre centre après les formations et sont encadrés par notre équipe dédiée au ICDL. Un test dure 35 minutes et comportant 36 questions (de type QCM). L’obtention du ICDL est effective avec un résultat d’un minimum de 75%, soit 27 bonnes réponses. Après examen, nous vous informons de la réussite ou non du test et un diplôme vous sera envoyé quelques semaines après votre examen. Dans le cas où vous ne réussissez pas l’examen, vous avez la possibilité de la repasser gratuitement 5 fois.

Les avantages du ENI®


  1. Connaître son niveau en bureautique et se donner un objectif Avec le test de positionnement, le ICDL permet d’évaluer ses compétences de base à tout moment.
  2. Valoriser des compétences acquises Suite à une ou plusieurs formations, obtenez une certification reconnue à travers le monde.
  3. Basé sur les logiciels essentiels comme Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook Le ICDL reprend les domaines fondamentaux de l’informatique dans l’utilisation quotidienne du poste de travail.
  4. Optimiser les plans de formation Les salariés sont mieux formés, les formations sont adaptées aux besoins réels.
  5. Augmenter la productivité de l’entreprise en améliorant les conditions de travail Une maîtrise de l’ordinateur permet d’être plus autonome, de réduire le stress, d’éliminer les pertes de temps grâce à une utilisation efficace : le principe du ICDL est d’aborder les bonnes pratiques.
  6. Améliorer l’accès à l’emploi Véritable plus pour se différencier : apporter la preuve de vos compétences sur votre CV.

Les modules du ENI®


  • Word – traitement de texte
  • Excel – Tableur
  • PowerPoint – Présentation
  • MS Project – Gestion de projets
  • Office 365 – Les outils collaboratifs
  • Photoshop – Editions d’images
  • Illustrator – Dessin vectoriel
  • Indesign – Mise en page
  • Autocad – CAO 2D
  • Sketchup – CAO 3D
  • Révit – CAO 3D
  • WordPress – Edition de sites Web
  • MARKETING NUMÉRIQUE

La certification Online Sales Success®

La certification online Sales success : Officialiser ses compétences, affirmer son expertise dans un domaine, développer son employabilité.

La certification s’adresse aux commerciaux sédentaires ou vacataires exerçant en indépendant ou en entreprise, aux dirigeants pour lesquels la vente n’est pas leur activité principale, souhaitant exploiter l’intelligence artificielle pour réaliser des gains de temps et d’efficacité dans son approche conseil auprès des prospects dans le cycle de vente.

Les Objectifs du OSS®


La certification s’adresse aux commerciaux sédentaires ou vacataires exerçant en indépendant ou en entreprise, aux dirigeants pour lesquels la vente n’est pas leur activité principale, souhaitant exploiter l’intelligence artificielle pour réaliser des gains de temps et d’efficacité dans son approche conseil auprès des prospects dans le cycle de vente.

Les avantages du OSS®


La certification « Online Sales Success », s’adresse s’adresse aux commerciaux sédentaires ou vacataires exerçant en indépendant ou en entreprise, aux dirigeants pour lesquels la vente n’est pas leur activité principale, souhaitant exploiter l’intelligence artificielle pour réaliser des gains de temps et d’efficacité dans son approche conseil auprès des prospects dans le cycle de vente.

Taux de réussite à l’examen de certification pour Dolfi : en attente.

Déroulement de la certification Online Sales Success®

4 compétences clés pour réussir la certification

Compétence 1

Identifier les situations professionnelles ou les activités professionnelles de l’acte de vente dans lesquelles l’IA apporte une plus-value afin de réaliser un gain de temps et d’efficacité dans le processus de vente.

Compétence 2

Rédiger un questionnement auprès d’un logiciel d’IA afin d’obtenir une réponse pertinente et exploitable en s’adaptant à la plateforme et à l’objectif du questionnement.

Compétence 3

Améliorer la qualité des réponses, en analysant les réponses de l’IA, en corrigeant le questionnement afin d’pour obtenir des gains de temps et d’efficacité dans le processus de vente.

Compétence 4

Garantir le respect des normes de protection des données et d’éthique en vérifiant la conformité des mesures envisagées par rapport au cadre réglementaire européen et international, assurant ainsi une implémentation conforme du projet de transformation.

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Nos équipes sont là pour vous accompagner, vous proposer une formation qui s’adapte à vous.

91 rue St Lazare – Paris (9)